各種施設・書類について

自治会中央委員会執行部では、施設の貸出並びに備品の貸出、自治会が管轄する掲示板への各種ポスターなどの掲示、自治会中央委員会室にある輪転機(大量印刷機)の貸出など様々なサービスを受け付けています。

ホームページ上で公開している必要書類に関しては、リンクをクリックすると各種書類の公開ページへジャンプします。

・学生・団体の皆様
・学館入居団体の皆様
・よくある質問

【学生・団体の皆様】
サービスの内容 受付場所 必要書類  書類提出期限  備考 
1号館・10号館ラウンジを借りたい 自治会中央委員会室 ➂自治会施設借用願 利用日の
1週間前まで
常勤時間内のみ受付
甲友会館第一会議室・共同作業場
を借りたい
自治会中央委員会室 ➂甲友会館借用願 利用日の
1週間前まで
常勤時間内のみ受付
上記以外の施設を借りたい  学生部
 iSpot(iCommons内)
   
自治会管理施設の使用時間を延長したい 自治会中央委員会室 ①要望書
⑤使用時間延長願
延長日の2週間前まで 30分以内の延長の場合は要望書不要
使用時間延長願を提出せずに使用時間を超過してしまった 自治会中央委員会室 ⑥使用時間延長報告書 超過事実発生後3日以内 常勤時間及び執行部ポストにて受付 
自治会備品(トランシーバー・イヤホンマイク・拡声器・ドラムコードなど)を借りたい 自治会中央委員会室 ⑦備品借用願 利用日の2週間前まで 常勤時間のみ受付
自治会掲示板(1号館ラウンジ・10号館ラウンジ・学生会館)にポスターなどを貼ってほしい 自治会中央委員会室 ⑧情宣物貼り出し申請書 貼りだし開始の1週間前まで 常勤時間及び執行部ポストにて受付 
輪転機を利用したい 自治会中央委員会室 輪転機借用表
(自治会中央委員会室にて記入)
利用当日にその場で記入・提出 中央委員在室時に受付
輪転機でカラーコピーをしたい 自治会中央委員会室 ⑬輪転機カラーコピー要望書 利用3日前までに記入の上提出 常勤時間のみ受付
自治会への要望がある 自治会中央委員会室 ①要望書 特になし
ただし、急な要望には対応出来ない場合があります。
常勤時間及び執行部ポストにて受付
自治会の対応に問題があった 自治会中央委員会室 対応調書 特になし 常勤時間及び執行部ポストにて受付
その他問い合わせ ホームページ左側
「お問い合わせ」より
特になし 特になし 随時受付
※期限が定められている書類について、提出が遅れた場合は別途要望書を提出することで、受理される場合があります。


【Cabin入居団体の皆様】
書類名 記載すべきこと 提出期限  提出場所
報告書 当月の活動報告並びに
次月の活動予定など
会議の1週間前 ①自治会中央委員会室
(常勤時間内)
②1号館ラウンジ前書類提出箱
(締め切り前日まで受付)
入居団体
メンバーリスト
団体員の情報 執行部の指定した期日 執行部アドレス
kusc.executives@gmail.com
まで提出
※ポストの確認は翌日常勤の担当が行うため、締切当日の常勤時間以降の提出は期限遅れと見做します。


【よくある質問】
<Q1.教室を借りる場合はどうすればいいのか?>
3号館などの教室予約は学生部が管轄しています。

<Q2.各種施設の予約の埋まり具合などは確認できるのか?>
現在予約状況をオンラインで確認できるのは、1号館3階ラウンジ・10号館1階ラウンジです。こちらよりご確認下さい。
それ以外の自治施設の予約状況の確認は、自治会中央委員会室または学生部までお越しください。

<Q3.自治会中央委員会で貸し出せる施設と備品の種類を教えてほしい!>
自治会中央委員会で貸出を取り扱っている施設に関しては、「施設一覧」のページをご覧ください。

また、自治会中央委員会で貸し出している備品に関しては以下の様なものがあります。

  • 甲南大学自治会旗(原則として文化会・体育会等の行事の際のみ貸出)
  • トランシーバー・並びにイヤホンマイク
  • 拡声器
  • 懐中電灯
  • 「甲南大学」の腕章
  • トラロープ
  • ドラムコード(延長コード)

いずれも数に限りがあり、貸し出し出来ない場合もありますのでご了承ください。
また、ここに記載されている物以外でも用意できる場合がありますので、お問い合わせください。

<Q4.各施設の利用可能日・時間帯を知りたい!>
自治会管轄の各種施設の利用可能日・時間帯は以下の通りです。
施設名称  利用可能日  利用可能時間帯  備考 
1号館3階ラウンジ 原則として
日曜・祝日以外
7:00~20:00 原則として音出しは禁止
10号館1階ラウンジ 原則として
日曜・祝日以外
7:00~20:00 原則として音出しは禁止

自治施設を上記時間帯以外で使用したい場合、別途「①要望書」及び「⑤使用時間延長願」の提出が必要です。詳しくはこちらをご覧ください。
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